Actueel
Bedrijfsprofiel
Werken bij
IT-Ernity
Contact
informatie
Zoeken Zoeken
Database Publishing

Eén bron voor al uw marketingcommunicatie

U wilt de informatie over uw organisatie, diensten, producten en acties op verschillende manieren communiceren, zonder elke keer veel tijd en geld te investeren in bijvoorbeeld vormgevers en tekstschrijvers? Kies voor Database Publishing. Daarmee houdt u maximale controle over uw informatie. En over uw budget voor uw marketingcommunicatie!

Volledige controle over uw marketingcommunicatie
Het principe van Database Publishing is in de basis gebaseerd op de informatie die u reeds opgeslagen heeft in databases van bijvoorbeeld uw ERP-pakket. Deze informatie vult u in een centrale webbased database aan met alle relevantie informatie, (commerciële) teksten en bijvoorbeeld vertalingen.

Vanuit die centrale webbased database kunnen automatisch documenten worden samengesteld en opgemaakt voor advertenties, infosheets, prijslijsten, (deel)catalogi, gebruiksaanwijzingen, websites, folders en noem maar op. Per productgroep kan een opmaaktemplate worden ontwikkeld. Het kan daarbij om eenvoudig opgemaakte publicaties gaan, maar ook om full colour, glossy drukwerk van uitgebreide catalogi in diverse talen. Uiteraard kunt u zelf heel gemakkelijk op ieder gewenst moment de informatie in de database wijzigen of aanvullen, zodat wijzigingen snel doorgevoerd kunnen worden.

Voordelen van Database Publishing

Meer efficiency, lagere kosten
Teksten hoeft u maar één keer te schrijven en te controleren, dus daar hoeft u geen tijd meer in te steken. Bovendien is de opmaak geautomatiseerd, waardoor u vooral snel op de vormgevingskosten gaat besparen.

Altijd de meest recente informatie
Wijzigingen in uw productrange of prijzen hoeft u maar op één plek door te voeren, waarna alle uitingen automatisch voorzien zijn van de meest recente informatie.

Hoge, constante kwaliteit
De verschillende opmaaktemplates, beelden, productspecificaties en (commerciële) teksten liggen vast, dus de kans op afwijkingen en fouten zijn minimaal. Dat garandeert een hoge herkenbaarheid en kwaliteit van uw communicatie-uitingen.

Kortere doorlooptijden
Kunt u met internet omgaan? Dan kunt u ook met onze systemen uit de voeten. Het samenstellen en opmaken van documenten is namelijk een kwestie van klikken. Binnen enkele minuten hebt u een complete brochure of zelfs catalogus opgemaakt.

Lagere drukkosten, minimale voorraden
Onze systemen leveren het eindresultaat voor drukwerk op in PDF-formaat. Daarmee kunt u alle kanten op. Kiest u bijvoorbeeld voor digitale druktechnieken, dan kunt u ook snel kleine oplages laten drukken. U zit dan niet vast aan grote, dure hoeveelheden. Bovendien kunt u daardoor ook communicatie-middelen ontwikkelen voor kleinere, specifieke klantengroepen.

Eenvoudig personaliseren van documenten
Door Database Publishing te koppelen aan uw administratie-, verkoop- of CRM-systeem kunt u uw marketingactiviteiten gerichter dan ooit uitvoeren. U kunt uw uitingen heel eenvoudig personaliseren, waardoor ze overtuigender overkomen. Ook kunt u efficiënter communiceren, door de boodschap, vormgeving of mediumkeuze voor elke klantengroep afzonderlijk te bepalen.

Alle disciplines in huis
Een goed systeem voor Database Publishing vereist niet alleen technische kennis, maar ook creativiteit, commerciële kennis en een visie op een nieuwe manier van communiceren. IT-Ernity heeft dat allemaal in huis. Wij helpen u precies de oplossing te ontwikkelen, die bij uw situatie en ambities past.

Gebruiksvriendelijkheid staat voorop
Hoe mooi de techniek ook: uiteindelijk zijn het de gebruikers die het succes van Database Publishing gaan bepalen. Daarom zorgen wij voor een uiterst gebruiksvriendelijk (webbased) systeem. Bovendien zorgen wij voor een zorgvuldige implementatie van de software in de werkprocessen.

Wij vertellen u graag meer!
Benieuwd naar de mogelijkheden om efficiënter te communiceren en veel geld te besparen? Neem contact op voor een afspraak.

Terug naar het overzicht